6 tiêu chí chọn bao bì bền vững cho kho hàng theo yêu cầu ESG

Chọn bao bì bền vững cho kho hàng cần xem xét cả khả năng bảo vệ hàng, số lần sử dụng và chi phí vận hành. Một sản phẩm làm từ nguyên liệu tái chế vẫn có thể không phù hợp nếu khiến kiện hàng dễ hư hỏng. Ngược lại, bao bì được thiết kế để dùng nhiều lần cũng khó phát huy hiệu quả nếu kho không thu hồi được sau khi giao hàng

Với doanh nghiệp đang triển khai ESG, việc lựa chọn còn cần có dữ liệu và hồ sơ để kiểm tra kết quả thực tế. Sáu tiêu chí dưới đây giúp bộ phận mua hàng và quản lý kho đánh giá trước khi thay đổi vật tư đang sử dụng.

I. 6 tiêu chí chọn bao bì bền vững cho kho hàng

Bảo vệ hàng hóa và bảo đảm an toàn khi thao tác

Khả năng bảo vệ hàng cần được kiểm tra trước khi so sánh giá hoặc thành phần vật liệu. Người phụ trách nên bắt đầu từ khối lượng, kích thước kiện, độ cứng của thùng và cách xếp trên pallet. Hàng đóng trong các thùng carton đồng đều sẽ có yêu cầu khác với hàng có hình dạng không ổn định hoặc dễ biến dạng khi bị siết. Điều kiện di chuyển cũng ảnh hưởng đến cách chọn: pallet chỉ luân chuyển trong kho không thể được đánh giá giống hoàn toàn với pallet giao qua nhiều điểm bốc dỡ.

Khi lấy mẫu, doanh nghiệp cần thử trên đúng cấu hình hàng dự kiến sử dụng. Nhân viên nên quan sát tình trạng kiện sau khi nâng hạ, di chuyển và tháo vật tư, đặc biệt tại những vị trí tiếp xúc với dây, lưới hoặc bộ phận khóa. Nếu thùng bị móp, hàng xô lệch hoặc vật tư khó tháo, cần xác định nguyên nhân rồi điều chỉnh quy cách hay cách thao tác. Với hàng cần che bụi hoặc hạn chế nước tiếp xúc, phải kiểm tra thêm chức năng che phủ; vật tư giữ ổn định kiện chưa chắc đáp ứng được các yêu cầu này.

Kết quả thử phải gắn với loại hàng và cách sử dụng cụ thể. Kho nên lưu hình ảnh, mã vật tư và nhận xét của người trực tiếp đóng hàng để đối chiếu khi thay đổi cấu hình pallet.

Có thể thu hồi và tái sử dụng nhiều lần

Bao bì có độ bền cao chưa bảo đảm sẽ được sử dụng lâu dài. Trong thực tế, vật tư có thể bị bỏ quên tại nơi giao, hỏng khóa hoặc bị xe nâng làm rách trước khi phần thân xuống cấp. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra cả đường may, móc, khóa và các vị trí liên kết, đồng thời hỏi rõ cách vệ sinh, sửa chữa và dấu hiệu phải ngừng sử dụng. Nếu một bộ phận có thể thay riêng, nên xác nhận nguồn phụ kiện và cách thay ngay từ lúc mua.

Phần còn lại nằm ở cách tổ chức trong kho. Sau khi tháo khỏi pallet, vật tư phải có nơi tập kết và người kiểm tra trước khi cấp phát lại. Sản phẩm còn dùng được cần được tách khỏi sản phẩm chờ sửa hoặc phải loại bỏ. Với tuyến giao ra ngoài, doanh nghiệp cần thống nhất cùng bên nhận về việc lưu giữ và hoàn trả; nếu chỉ giao vật tư đi mà không có người theo dõi, số lần sử dụng thực tế có thể thấp hơn nhiều so với dự kiến.

Khi nhà cung cấp công bố số lần tái sử dụng, người mua nên yêu cầu làm rõ điều kiện thử, loại hàng và cách bảo quản. Trong giai đoạn chạy thử tại kho, cần ghi nhận số vòng sử dụng, lượng thu hồi và số lượng thất thoát. Đây là dữ liệu để tính hiệu quả của phương án trong chính hoạt động của doanh nghiệp.

Thành phần vật liệu rõ ràng và có cách xử lý sau sử dụng

Hồ sơ sản phẩm nên thể hiện thành phần chính và các bộ phận đi kèm để doanh nghiệp biết cách sử dụng, phân loại và xử lý khi vật tư hỏng. Nếu sản phẩm được giới thiệu là có chứa nguyên liệu tái chế, cần hỏi rõ tỷ lệ và căn cứ công bố. Trường hợp có chứng nhận, người phụ trách phải kiểm tra chứng nhận dành cho đơn vị nào, áp dụng với sản phẩm nào và còn hiệu lực hay không. Không nên lấy hồ sơ của một dòng hàng để mặc định cho toàn bộ sản phẩm của nhà cung cấp.

Với vật tư kết hợp vải, nhựa và kim loại, kho cần biết các bộ phận có thể tháo tách hay không và đơn vị thu gom sẽ tiếp nhận theo cách nào. Chẳng hạn, một sản phẩm được ghi là có thể tái chế nhưng đơn vị thu gom không nhận loại vật liệu đó thì doanh nghiệp vẫn phải tìm phương án xử lý phù hợp. Vì vậy, nên xác nhận trước yêu cầu về phân loại, độ sạch và cách bàn giao, thay vì chờ đến khi có nhiều vật tư hỏng mới xử lý.

Khả năng tái chế cần gắn với nơi tiếp nhận thực tế. Khi bàn giao vật tư đã loại bỏ, kho nên lưu khối lượng, loại vật liệu và thông tin đơn vị tiếp nhận.

Có dữ liệu để đánh giá lượng vật liệu và chất thải giảm được

Để so sánh hai phương án, doanh nghiệp cần giữ cùng loại hàng, cách xếp và yêu cầu bảo vệ. Nếu một phương án chỉ cố định kiện còn phương án kia có thêm lớp che phủ, việc so sánh riêng khối lượng vật tư sẽ chưa đầy đủ. Kho có thể bắt đầu bằng cách đo lượng vật liệu tiêu hao cho mỗi lượt pallet và lượng chất thải phát sinh trong kỳ. Các số liệu phải được ghi cùng số pallet đã xử lý, bởi lượng rác giảm trong một tháng có thể chỉ do lượng hàng xuất ít hơn.

Đối với bao bì tái sử dụng, cần theo dõi cả phần mua bổ sung, sản phẩm hỏng và vật liệu dùng kèm. Khi đánh giá tác động môi trường trong toàn bộ vòng đời, doanh nghiệp còn phải xem xét việc vệ sinh, sửa chữa và vận chuyển vật tư về kho. Những công việc này có thể khác nhau đáng kể giữa tuyến nội bộ và tuyến giao xa. Kết quả của một tuyến vì thế cần được ghi đúng phạm vi, không dùng để khẳng định hiệu quả cho toàn bộ hệ thống.

Giảm lượng nhựa tiêu hao và giảm phát thải là hai kết quả khác nhau. Nếu muốn công bố mức giảm CO₂e, doanh nghiệp cần có phương pháp tính, dữ liệu đầu vào và các công đoạn được tính đến; không tự quy đổi từ số kilôgam nhựa giảm sử dụng.

5. Chi phí mỗi lượt sử dụng phù hợp với hoạt động kho

Giá mua ban đầu chỉ là một khoản trong tổng chi phí. Bao bì tái sử dụng còn phát sinh công kiểm tra, vệ sinh, bảo quản và thu hồi. Nếu vật tư thường xuyên thất thoát, doanh nghiệp phải mua bù; nếu thao tác chậm hơn, công đoạn đóng hàng có thể bị ảnh hưởng vào giờ cao điểm. Bộ phận mua hàng nên phối hợp với quản lý kho để ghi nhận những khoản này trong thời gian thử, thay vì chỉ so giá trên báo giá của nhà cung cấp.

Các khoản cần đưa vào tính toán gồm:

• Chi phí mua và bổ sung vật tư do hư hỏng, thất thoát.
• Nhân công lắp, tháo, kiểm tra và phân loại.
• Chi phí vệ sinh, sửa chữa và lưu giữ.
• Chi phí thu hồi từ nơi sử dụng hoặc nơi giao hàng.
• Chi phí xử lý khi vật tư không còn dùng được.

Chi phí mỗi lượt sử dụng = Tổng chi phí phân bổ cho kỳ đánh giá / Tổng lượt sử dụng thực tế trong kỳ.

Với sản phẩm dùng qua nhiều kỳ, doanh nghiệp cần thống nhất cách phân bổ giá mua để so sánh. Không nên tính toàn bộ giá mua vào một đợt thử ngắn rồi bỏ qua thời gian còn có thể sử dụng. Ngược lại, cũng không nên chia giá mua cho số vòng dự kiến quá cao khi chưa có dữ liệu kiểm chứng. Kết quả cần được cập nhật theo tuổi thọ, mức thất thoát và chi phí vận hành thực tế.

Nhà cung cấp có hồ sơ rõ ràng và hỗ trợ kiểm tra thông tin

Doanh nghiệp nên yêu cầu tài liệu của đúng mã sản phẩm dự kiến mua, gồm quy cách, thành phần, hướng dẫn sử dụng và điều kiện áp dụng của các kết quả thử nghiệm. Khả năng truy xuất lô hàng cũng cần được kiểm tra để khi có sai khác so với mẫu đã duyệt, người phụ trách xác định được lô giao và đầu mối xử lý. Nếu nhà cung cấp thay vật liệu, thiết kế hoặc bộ phận liên kết, hai bên nên có cơ chế thông báo để kho xem xét lại trước khi sử dụng.

Đối với yêu cầu ESG, hồ sơ mua hàng còn có thể bao gồm chính sách lao động, an toàn và cách tiếp nhận phản ánh của nhà cung cấp, tùy yêu cầu của doanh nghiệp. Những thông tin như tỷ lệ nguyên liệu tái chế, số lần sử dụng hoặc mức giảm phát thải phải có căn cứ tương ứng. Hai bên cần thống nhất người cung cấp, thời điểm cập nhật và cách lưu tài liệu để bộ phận mua hàng, quản lý kho và phụ trách ESG có thể cùng đối chiếu khi cần.

II. Hiểu đúng bao bì bền vững và yêu cầu ESG

Bao bì bền vững được xem xét từ lúc lựa chọn vật liệu, đưa vào sử dụng đến khi thu hồi và xử lý. Trong kho hàng, việc đánh giá phải đi cùng khả năng bảo vệ sản phẩm và điều kiện vận hành. Ba khái niệm thường gặp dưới đây có ý nghĩa khác nhau, dù cùng xuất hiện trong tài liệu giới thiệu bao bì.

Khái niệm	Ý nghĩa	Thông tin cần kiểm tra
Bao bì tái sử dụng	Được dùng nhiều lần cho mục đích thiết kế ban đầu	Độ bền, số vòng sử dụng, cách thu hồi và bảo quản
Bao bì có thể tái chế	Vật liệu có khả năng được xử lý thành nguyên liệu sau sử dụng	Cách phân loại, đơn vị tiếp nhận và điều kiện xử lý
Bao bì chứa vật liệu tái chế	Có nguyên liệu đã qua tái chế trong thành phần	Tỷ lệ, nguồn nguyên liệu và tài liệu chứng minh

Một sản phẩm có thể đáp ứng nhiều đặc điểm trong bảng, nhưng doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra từng nội dung. Sản phẩm chứa nguyên liệu tái chế chưa chắc dễ tái chế sau sử dụng; bao bì có thể dùng nhiều lần cũng chưa chắc được thu hồi đầy đủ trong hoạt động thực tế.

ESG gồm môi trường, xã hội và quản trị. Khi áp dụng vào mua sắm bao bì, phần môi trường liên quan đến vật liệu, chất thải và tác động trong quá trình sử dụng. Phần xã hội bao gồm an toàn thao tác, hướng dẫn cho nhân viên và các yêu cầu lao động đối với nhà cung cấp. Phần quản trị thể hiện ở việc kiểm tra thông tin, lưu hồ sơ và phân công người chịu trách nhiệm. Sáu tiêu chí trong bài là hướng dẫn đánh giá khi mua hàng, không phải một bộ chứng nhận ESG cho bao bì. Yêu cầu cụ thể cần được xác định theo chính sách doanh nghiệp, khách hàng và khung báo cáo đang áp dụng.

III. Bảng kiểm tra bao bì trước khi đưa vào sử dụng

Người phụ trách có thể dùng bảng dưới đây khi lấy mẫu và đánh giá nhà cung cấp. Với mỗi tiêu chí, doanh nghiệp nên ghi rõ yêu cầu của kho, kết quả thử và phần còn cần bổ sung. Khả năng bảo vệ hàng và an toàn thao tác phải được kiểm tra trước; nếu chưa đáp ứng, cần điều chỉnh hoặc chọn phương án khác rồi mới tiếp tục so sánh chi phí và hiệu quả môi trường.

Tiêu chí	Nội dung cần kiểm tra	Hồ sơ nên lưu
Bảo vệ hàng và an toàn	Độ ổn định của kiện, tình trạng hàng sau di chuyển và cách thao tác	Thông số, hướng dẫn và biên bản thử trên pallet thực tế
Thu hồi và tái sử dụng	Độ bền, cách vệ sinh, hư hỏng và thất thoát	Nhật ký sử dụng, thu hồi, sửa chữa và thay thế
Vật liệu và xử lý sau sử dụng	Thành phần, cách phân loại và đơn vị tiếp nhận	Tài liệu vật liệu và chứng từ bàn giao
Hiệu quả môi trường	Lượng vật tư tiêu hao và chất thải trên cùng số lượt pallet	Dữ liệu đo, thời gian theo dõi và cách tính
Chi phí sử dụng	Chi phí mỗi lượt, thời gian thao tác và khoản phát sinh	Báo giá, bảng chi phí và kết quả chạy thử
Nhà cung cấp	Khả năng truy xuất, duy trì chất lượng và cung cấp thông tin	Hồ sơ sản phẩm, tài liệu đánh giá và đầu mối phụ trách

IV. Cách thử nghiệm bao bì bền vững tại kho

Ghi lại cách đóng gói đang sử dụng

Trước khi thay vật tư, kho cần ghi nhận số pallet đã xử lý, lượng vật liệu tiêu hao, thời gian thao tác và tình trạng hư hỏng hàng trong cùng kỳ. Nếu có nhiều nhóm hàng, nên tách dữ liệu theo nhóm để biết phương án mới phù hợp ở đâu. Các thông tin này là cơ sở đối chiếu sau khi chạy thử, tránh đánh giá bằng cảm giác hoặc chỉ dựa vào chi phí mua vật tư.

Chọn nhóm hàng và tuyến luân chuyển để thử

Doanh nghiệp nên chọn phạm vi có thể theo dõi từ lúc đóng hàng đến khi tháo và thu hồi vật tư. Nhóm hàng được chọn cần phản ánh điều kiện sử dụng thường gặp tại kho, kể cả những điểm dễ phát sinh hư hỏng. Trước khi bắt đầu, người phụ trách phải thống nhất cách lắp, vị trí tập kết sau sử dụng và người kiểm tra. Nhân viên cần được hướng dẫn bằng chính mẫu vật tư sẽ dùng để những sai khác trong thao tác không làm ảnh hưởng đến kết quả.

Theo dõi cả quá trình sử dụng và thu hồi

Việc theo dõi cần bao gồm đóng hàng, tháo dỡ, vệ sinh, phân loại và cấp phát lại. Nếu chỉ đo thời gian lắp ở lần đầu, doanh nghiệp sẽ bỏ sót phần công việc phát sinh về sau. Khi có vật tư hỏng, nên ghi lại vị trí hư hỏng và điều kiện xảy ra để xác định cần đổi quy cách, sửa thao tác hay điều chỉnh bảo quản.

Chưa nên kết luận tuổi thọ dài hạn khi mới thử qua vài lượt sử dụng. Kho cần tiếp tục ghi nhận để cập nhật số vòng thực tế và lượng phải thay thế.

4. Đánh giá trước khi áp dụng rộng rãi

Kết quả thử cần được so sánh với cách đóng gói ban đầu trên cùng loại hàng và yêu cầu bảo vệ. Khi phương án đáp ứng, doanh nghiệp nên hoàn thiện hướng dẫn sử dụng, định rõ trách nhiệm thu hồi và chuẩn bị vật tư thay thế. Với nhóm hàng hoặc tuyến giao khác, cần kiểm tra lại điều kiện áp dụng. Hiệu quả tại một khu vực trong kho không có nghĩa là phương án sẽ phù hợp ngay với mọi công đoạn.

V. Chọn vật tư tái sử dụng theo nhu cầu của pallet hàng

Doanh nghiệp cần xác định pallet phải được giữ ổn định, che phủ hay thực hiện đồng thời nhiều chức năng. Mỗi loại vật tư có cách sử dụng riêng, vì vậy nên đối chiếu nhu cầu trước khi chọn quy cách.

Vật tư	Nhu cầu có thể xem xét	Điểm cần kiểm tra
Lưới quấn hoặc ràng pallet	Giữ các kiện hàng ổn định trên pallet trong cấu hình phù hợp	Kích thước, chiều cao hàng, độ ổn định và điều kiện di chuyển
Vải trùm quấn pallet	Che phủ bề mặt hàng theo thiết kế của sản phẩm	Vật liệu, độ phủ, cách đóng và yêu cầu bảo vệ khỏi bụi hoặc nước
Dây ràng pallet tái sử dụng	Cố định hàng tại các vị trí phù hợp với cách xếp kiện	Vị trí ràng, khả năng giữ kiện và nguy cơ làm biến dạng bao bì

Lưới thun ràng pallet tái sử dụng Daravin là một lựa chọn để đối chiếu với nhu cầu cố định hàng. Khi lấy mẫu, doanh nghiệp nên cung cấp kích thước pallet, chiều cao và hình ảnh cách xếp để kiểm tra quy cách. Với nhu cầu che phủ, có thể tham khảo vải trùm quấn pallet tái sử dụng Daravin, đồng thời xác nhận đặc tính của đúng vật liệu dự kiến mua. Không nên mặc định mọi loại vải trùm đều chống thấm hoặc tạo thành lớp bao gói kín hơi.

Trước khi thay màng quấn đang sử dụng, kho phải kiểm tra phương án mới có đáp ứng đủ các chức năng cần thiết hay không. Một số trường hợp vẫn cần vật liệu bổ sung để bảo vệ cạnh, che mặt trên hoặc đáp ứng yêu cầu riêng của sản phẩm. Lượng vật tư bổ sung này cần được đưa vào cả cách tính chi phí lẫn đánh giá chất thải.

VI. Những câu hỏi thường gặp về bao bì bền vững cho kho hàng

Bao bì nhựa có thể là lựa chọn bền vững không?

Có thể, tùy công năng và điều kiện sử dụng. Doanh nghiệp cần đánh giá lượng vật liệu, độ bền, số lần sử dụng và phương án xử lý sau khi loại bỏ. Chỉ dựa vào tên vật liệu chưa đủ để kết luận phương án nào có tác động môi trường thấp hơn.

Bao bì tái sử dụng có phù hợp với tuyến giao hàng một chiều không?

Doanh nghiệp cần kiểm tra khả năng lấy lại vật tư từ bên nhận. Nếu không có cách thu hồi, sản phẩm có thể không đạt số lần sử dụng dự kiến. Trước khi mua, nên tính chi phí vận chuyển về, lượng thất thoát và khả năng phối hợp của khách hàng. Với tuyến chưa tổ chức được việc hoàn trả, cần so sánh thêm những phương án đóng gói khác.

Cần lưu dữ liệu gì để phục vụ báo cáo ESG?

Kho nên bắt đầu từ lượng vật tư mua, lượng sử dụng, số lượt tái sử dụng, lượng thu hồi và chất thải theo cách xử lý. Mỗi bảng theo dõi cần có kỳ thống kê, nguồn số liệu và người phụ trách. Nếu công bố dữ liệu phát thải, doanh nghiệp phải bổ sung phương pháp tính cùng thông tin đầu vào tương ứng.

Có nên chọn sản phẩm chỉ vì được giới thiệu là đạt chuẩn ESG?

Người mua cần yêu cầu làm rõ tên tiêu chuẩn hoặc chương trình đánh giá, đơn vị cấp và phạm vi áp dụng. Cụm từ “đạt chuẩn ESG” đứng riêng chưa cho biết sản phẩm đã được kiểm tra về nội dung nào. Hồ sơ vẫn cần được đối chiếu với yêu cầu sử dụng và chính sách mua hàng của doanh nghiệp.

Khi nào có thể thay màng quấn dùng một lần bằng lưới hoặc vải quấn pallet?

Có thể xem xét khi loại hàng, cách xếp và điều kiện di chuyển phù hợp, đồng thời kho tổ chức được việc thu hồi. Phương án thay thế phải được thử về khả năng giữ hàng, che phủ, thời gian thao tác và chi phí mỗi lượt. Nếu màng quấn hiện tại đảm nhiệm nhiều chức năng, cần kiểm tra từng chức năng trước khi quyết định thay toàn bộ hay chỉ áp dụng ở một số công đoạn.

Để duy trì hiệu quả qua nhiều đợt sử dụng, doanh nghiệp nên lưu quy cách vật tư, cách đóng gói và tình trạng hàng sau luân chuyển. Khi đổi loại hàng, kích thước pallet hoặc tuyến giao, người phụ trách cần xem lại phương án. Nếu cần tư vấn vật tư bảo vệ hàng hóa tái sử dụng, hãy chuẩn bị các thông tin này cùng điều kiện thu hồi để Daravin có cơ sở trao đổi về quy cách sản phẩm và cách thử phù hợp với kho.