THAY ĐỔI GIẢI PHÁP ĐÓNG GÓI HÀNG LƯU KHO CHO THƯƠNG HIỆU BÌNH ẮC QUY GS [GIAI ĐOẠN 1]

Từ lâu, ắc quy GS đã không còn là cái tên xa lạ với người dân Việt Nam. Các sản phẩm của Công Ty TNHH Ắc Quy GS Việt Nam nổi tiếng bởi chất lượng vượt trội, sự đa dạng chủng loại và phù hợp với nhiều mục đích sử dụng khác nhau. Với mong muốn mang đến cho người tiêu dùng Việt Nam những sản phẩm có chất lượng tốt nhất với giá thành cạnh tranh, GS tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình kho vận với vải trùm pallet nhằm cắt giảm chi phí vật tư kho bãi đồng nâng cao năng suất lao động.

Quy mô công ty TNHH Ắc Quy GS

1. Tổng quan về Công Ty TNHH Ắc Quy GS Việt Nam.

Chủ tịch Makoto Yoda đến thăm công ty ắc quy GS Việt Năm

Công Ty TNHH Ắc Quy GS Việt Nam là một công ty 100% vốn nước ngoài, liên doanh giữa Tập đoàn sản xuất ắc quy axit chì hàng đầu Châu Á - GS YUASA và tập đoàn thương mại lớn nhất tại Nhật Bản - Tập đoàn MITSUBISHI.

Đi vào hoạt động từ năm 1999, trải qua hơn 20 năm xây dựng và phát triển, Công Ty Ắc Quy GS Việt Nam đã đạt được những thành tựu lo lớn, khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường Việt Nam và thế giới. Một số thành tựu có thể kể đến như:

1. Số 1 về thị phần cung cấp, lắp ráp ắc quy cho các hãng xe lớn như TOYOTA, HONDA, MERCEDES-BENZ, MITSUBISHI, YAMAHA, SUZUKI, PIAGGIO.
2. Số 1 về thị phần ắc quy thay thế cho ô tô - xe máy.
3. Xuất khẩu ắc quy đi nhiều nước: Ấn Độ, các nước Trung Đông , khu vực Đông Nam Á,..

Trong giai đoạn hiện nay, GS Việt Nam bắt tay với thương hiệu DARAVIN nhằm cải thiện giải pháp đóng gói hàng trên pallet.

2. Dự án thay đổi giải pháp quấn hàng trên pallet cho Ắc Quy GS.

2.1 Thực trạng của công ty.

Hiện trạng thực tế quy trình ràng hàng trên pallet của khách hàng

Nhìn chung quy trình đóng gói kiện hàng trên Pallet của GS hiện nay đang rất phức tạp và nhiều quy trình khiến đội ngũ nhân viên đóng gói không ít lần gặp khó khăn, sau quá trình đi thực tế tại GS và được phổ biến về quy cách đóng gói hàng thì tổng cộng có 6 bước:

2.1.1 Các bước đóng gói hàng

 

Sơ đồ sắp xếp bình ắc quy lên một pallet

Bước 1: Sắp xếp các bình ắc quy rỗng theo sơ đồ phía trên.

Bước 2: Cắt bìa carton theo kích thước có sẵn. Cố định lớp carton và kiện hàng với băng keo trong, mỗi kiện hàng cần sử dụng xấp xỉ 4,5 bìa.

Bước 3: Quấn màng co PE xung quanh kiện hàng (2 vòng) và 1 lớp màng PE phủ phía trên mặt để ngăn bụi.

Bước 4: Di chuyển kiện hàng xuống tầng trệt và lưu kho ở hàng chờ trong tối thiểu 30 phút.

Bước 5: Rạch bỏ lớp màng Pe để bơm axit vào vào từng bình.

Bước 6: Thực hiện thao tác tương tự bước 3 và vận chuyển kiện hàng đến khu vực đóng gói.

Theo quan sát, với mỗi lần quấn hàng như vậy phải cần có 2 nhân công thao tác trong khoảng 3 phút để có một kiện hàng hoàn chỉnh. Trung bình toàn bộ ku vực đóng gói hàng sẽ đóng gói tầm 800-100 pallet/ngày

2.1.2 Khó khăn trong quy cách quấn hàng

Dễ thấy, với quy trình quấn hàng cồng kềnh như hiện tại, GS đang phải đối mặt với 3 khó khăn lớn nhất:

1. Tốn nhân công
2. Tốn thời gian thao tác
3. Tốn chi phí vật tư quấn hàng

2.1.3 Sơ lược chi phí cho đóng gói hàng

Hiện trạng số vật tư cần để quấn một kiện hàng trên pallet

Chi phí (nghìn đồng)	Màng PE	Bìa Carton	Băng keo trong	Tổng
Đơn giá	160.000/Cuộn 50cm	20.000/Thùng carton kích thước 60x50x25	10.000/Cuộn
1 Kiện Pallet	23.000*	13.000**	500***	36.500 VNĐ
1000 kiện hàng (~ 1 ngày)	23.000.000	13.000.000	500.000	36.500.000

*Chú thích: 

(*) Mỗi cuộn có thể quấn được 7 kiện hàng

(**) Mỗi kiện hàng cần 2 thùng carton ghép lại để quấn đủ kiện hàng có kích thước 115x108 (như hình) mỗi thùng carton có thể tái sử dụng được đến 3 lần.

(***) Mỗi cuộn băng keo trong có thể dùng cho 20 kiện hàng.

Từ bảng thống kê trên đây, ta thấy với mỗi kiện hàng GS phải tốn 36.500 VNĐ chi phí đóng gói, tương đương mỗi ngày doanh nghiệp phải bỏ ra mức chi phí xấp xỉ 37 - 40 triệu đồng. Một khoản chi phí tiêu hao rất lớn!

*Chưa kể, với mỗi kiện hàng như vậy 2 nhân công phải thao tác trong vòng 3 phút gây lãng phí nguồn lực nghiêm trọng.

2.2 Mong muốn của đối tác.

Nhìn nhận được những khó khăn trong nội tại doanh nghiệp, ban lãnh đạo GS Việt Nam mong muốn tìm kiếm một giải pháp có thể tiết kiệm chi phí vật tư đồng thời giảm thời gian thao tác của nhân công, góp phần nâng cao năng suất lao động tại doanh nghiệp.

2.3 Đề xuất giải pháp.

Các dự án lớn trước đây với yêu cầu tương tự như GS đều thành công khi sử dụng vải trùm pallet

Hiểu được mong muốn của đối tác, đội ngũ DARAVIN đã thống nhất và đề xuất thử nghiệm giải pháp vải trùm pallet cho Công Ty TNHH Ắc Quy GS Việt Nam.

Giải pháp này giúp giải quyết được cả 3 khó khăn lớn trong kho:

1. giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhân công
2. Giảm thời gian thao tác
3. cắt giảm lượng lớn chi phí vật tư trong kho.

Đảm bảo các lỗ châm axit không bị bụi bẩn ở khâu đóng gói

Không những thế, sản phẩm được thiết kế dạng vải trùm giúp bao bọc trọn vẹn sản phẩm bình ắc quy, tránh bụi bặm xâm nhập vào lỗ châm axit đồng thời hạn chế tối đa nguy cơ sản phẩm bị trầy xước trong quá trình vận chuyển theo đúng mong muốn của doanh nghiệp đối tác đã đưa ra.

Tham khảo thêm dự án trước đó: Bảo vệ hàng hóa toàn diện với vải trùm pallet cho công ty Coats Phong Phú Cải tạo kho hàng thực phẩm với vải trùm pallet thay màng PE

3. Đánh giá hiệu quả sử dụng.

Buổi test thử nghiệm vải trùm pallet trực tiếp tại kho hàng công ty TNHH Ắc Quy GS

Theo dõi Video test quấn hàng với vải trùm pallet, ta thấy 1 nhân công có thể dễ dàng thao tác quấn hàng chỉ trong 1 phút. Thiết kế thông minh giúp sản phẩm rất dễ dàng thao tác, thu hồi hoặc vệ sinh. Lớp vải phía trong cũng rất mềm, không gây xước phần in thông số trên bình ắc quy.

Chi phí (VND)	Giải pháp cũ	Vải trùm pallet
1 kiện hàng	36.500	260.000
1000 kiện hàng (~ 1 ngày )	36.500.000	260.000.000
1 tháng	1.095.000.000	260.000.000

 Bảng so sánh chi phí vật tư quấn hàng giữa màng PE và vải trùm pallet

Nhìn vào bảng số liệu ta dễ dàng nhận thấy rằng: Nếu doanh nghiệp đầu tư 1000 sản phẩm vải trùm pallet để sử dụng trong 1 tháng, doanh nghiệp đã có thể tiết kiệm tới 1.095.000.000 VND chi phí vật tư quấn hàng.

Với giải pháp mới từ DARAVIN đã giúp GS cải thiện chi phí và nhân công so với sử dụng quy cách đóng gói cũ

Trong khi đó, mỗi sản phẩm vải trùm pallet đều có thể tái sử dụng tối thiểu 1000 lần (tương đương từ 3 đến 5 năm sử dụng).

Nếu xét về chi phí sử dụng (chi phí cho mỗi lần sử dụng), do màng Pe không thể tái sử dụng nên chi quấn hàng với màng PE là 36.500 VND/lần sử dụng trên một pallet. Vì có thể tái sử dụng 1000 lần nên chi phí sử dụng của vải trùm pallet xấp xỉ 260 VND trên một pallet.

 

@daravinvn

Thực Tế Việc Sử Dụng Vải Trùm Pallet Tại Kho Hàng GS Việt Nam | DARAVIN

♬ original sound DARAVIN INFO

 

Như vậy, nếu sử dụng lâu dài, giải pháp vải trùm pallet có thể giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí vật tư quấn hàng tới 138 lần.

Mặc dù rất hài lòng với giải pháp này, song Công Ty TNHH Ắc Quy GS Việt Nam vẫn còn gặp một số khó khăn khi thao tác thu hồi và vệ sinh vải trùm palelt. Theo đó DARAVIN đã cam kết hỗ trợ cung cấp cho GS Việt Nam quy trình vệ sinh vải trùm 1-2 lần/tuần.

4. Kết luận.

Việc cắt giảm chi phí, tối đa hóa lợi nhuận luôn là mục tiêu mà mọi doanh nghiệp hướng đến. Vậy doanh nghiệp còn ngần ngại gì mà không đầu tư vào một giải pháp bảo vệ hàng hóa chất lượng, hiệu quả giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công và cắt giảm chi phí vật tư quấn hàng tới 138 lần.