Các tiêu chuẩn pallet gỗ xuất khẩu mới nhất

Tìm hiểu chi tiết về tiêu chuẩn pallet gỗ xuất khẩu quốc tế (ISPM 15, EPAL...). Đảm bảo hàng hóa thông quan dễ dàng, an toàn và tối ưu chi phí vận chuyển..

I. Pallet gỗ xuất khẩu là gì?

1. Định nghĩa và vai trò của pallet gỗ xuất khẩu trong thương mại quốc tế

Pallet gỗ xuất khẩu là những tấm pallet làm bằng gỗ được sử dụng để kê, đóng gói và vận chuyển hàng hóa từ quốc gia này sang quốc gia khác. Khác với pallet gỗ chỉ dùng trong nội địa, pallet gỗ phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và kiểm dịch thực vật nghiêm ngặt để ngăn chặn sự lây lan của sâu bệnh hại rừng giữa các khu vực địa lý. Chúng đóng vai trò không thể thiếu trong việc tạo thành các đơn vị hàng hóa tiêu chuẩn, giúp tối ưu hóa quá trình xếp dỡ, vận chuyển và lưu trữ trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

2. Những rủi ro khi không sử dụng pallet gỗ xuất khẩu đạt chuẩn

Việc bỏ qua hoặc không tuân thủ đúng tiêu chuẩn pallet gỗ xuất khẩu có thể dẫn đến những hậu quả đắt giá:

• Hàng hóa bị từ chối nhập khẩu: Các cơ quan kiểm dịch thực vật tại nước nhập khẩu sẽ kiểm tra pallet. Nếu phát hiện pallet không có dấu xác nhận tiêu chuẩn hoặc có dấu hiệu sâu bệnh, hàng hóa sẽ bị từ chối nhập cảnh.

• Phạt tiền, trì hoãn, tái xuất hàng hóa: Doanh nghiệp có thể phải đối mặt với các khoản phạt nặng, hàng hóa bị giữ lại tại cảng gây trì hoãn giao hàng, hoặc thậm chí bị buộc tái xuất về nước, gây thiệt hại khổng lồ về chi phí vận tải, lưu kho và mất mát cơ hội kinh doanh. 

• Thiệt hại về chi phí và thời gian: Những rủi ro trên đều dẫn đến tổn thất lớn về chi phí (phạt, vận chuyển ngược, lưu kho) và thời gian (trì hoãn giao hàng), ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

II. Các tiêu chuẩn quốc tế quan trọng cho pallet gỗ xuất khẩu

Để đảm bảo pallet gỗ xuất khẩu được chấp nhận tại các thị trường quốc tế, doanh nghiệp cần tuân thủ các tiêu chuẩn quan trọng sau:

1. Tiêu chuẩn ISPM 15 - Yêu cầu cốt lõi cho tiêu chuẩn pallet gỗ xuất khẩu

ISPM 15 (International Standards for Phytosanitary Measures Publication No. 15) là tiêu chuẩn quốc tế quan trọng nhất quy định về các biện pháp kiểm dịch thực vật đối với vật liệu đóng gói bằng gỗ (bao gồm pallet, kiện gỗ, nẹp gỗ, v.v.) được sử dụng trong thương mại quốc tế.

• ISPM 15 là gì?: Tiêu chuẩn này được ban hành bởi Tổ chức Nông Lương Liên Hợp Quốc (FAO) và được áp dụng tại hầu hết các quốc gia trên thế giới. Mục đích là để ngăn chặn sự lây lan của sâu bệnh và côn trùng gây hại rừng giữa các quốc gia thông qua vật liệu đóng gói bằng gỗ.

• Các phương pháp xử lý bắt buộc: ISPM 15 quy định hai phương pháp xử lý chính cho gỗ làm pallet:

  • Xử lý nhiệt (Heat Treatment - HT): Gỗ được gia nhiệt đến nhiệt độ tối thiểu 56°C trong ít nhất 30 phút. Đây là phương pháp phổ biến và được ưa chuộng hơn do an toàn cho môi trường và sức khỏe con người.

  • Xử lý Methyl Bromide (MB): Gỗ được khử trùng bằng hóa chất Methyl Bromide. Tuy nhiên, MB là hóa chất độc hại và bị nhiều quốc gia hạn chế hoặc cấm sử dụng do tác động tiêu cực đến tầng ozone và sức khỏe con người. Do đó, phương pháp HT ngày càng thay thế MB.

• Dấu xác nhận (mark) ISPM 15: Pallet gỗ đã qua xử lý đạt chuẩn ISPM 15 phải được đóng dấu xác nhận theo quy định. Dấu này bao gồm biểu tượng IPPC (Công ước Quốc tế về Bảo vệ Thực vật), mã quốc gia (ví dụ: VN cho Việt Nam), mã nhà sản xuất/cung cấp xử lý và ký hiệu phương pháp xử lý (HT hoặc MB). 

2. Tiêu chuẩn EPAL (European Pallet Association) - Phổ biến tại Châu Âu

EPAL là hiệp hội pallet Châu Âu, quản lý tiêu chuẩn cho Pallet Euro (Euro Pallet). Pallet EPAL có kích thước tiêu chuẩn là 1200x800mm.

• EPAL là gì?: Tổ chức đảm bảo chất lượng và khả năng trao đổi của Pallet Euro trên toàn Châu Âu.

• Yêu cầu cụ thể của tiêu chuẩn EPAL: Bao gồm kích thước, chất liệu gỗ (loại, độ ẩm), quy trình sản xuất, quy trình sửa chữa và tái sử dụng, và dấu kiểm định chất lượng EPAL.

• Mối liên hệ giữa tiêu chuẩn EPAL và ISPM 15: Pallet EPAL khi xuất khẩu ra khỏi Liên minh Châu Âu vẫn phải tuân thủ tiêu chuẩn pallet gỗ xuất khẩu ISPM 15 và có dấu xác nhận HT hoặc MB.

3. Tiêu chuẩn GMA (Grocery Manufacturers Association) - Phổ biến tại Bắc Mỹ

GMA là hiệp hội các nhà sản xuất hàng tiêu dùng tại Mỹ. Tiêu chuẩn GMA quy định các yêu cầu về kích thước và cấu trúc cho pallet gỗ được sử dụng rộng rãi trong ngành công nghiệp thực phẩm và hàng tiêu dùng tại Bắc Mỹ.

• GMA là gì?: Tổ chức đưa ra các tiêu chuẩn cho ngành công nghiệp thực phẩm và hàng tiêu dùng, bao gồm cả pallet.

• Yêu cầu cụ thể đối với pallet gỗ GMA: Thường là pallet có kích thước 1067x1067mm (42x42 inch) hoặc 1219x1016mm (48x40 inch), với cấu trúc và vật liệu gỗ cụ thể.

• Mối liên hệ giữa tiêu chuẩn GMA và ISPM 15: Tương tự EPAL, pallet GMA khi xuất khẩu khỏi Bắc Mỹ hoặc nhập khẩu vào các quốc gia yêu cầu ISPM 15 đều phải tuân thủ tiêu chuẩn pallet gỗ xuất khẩu ISPM 15 và có dấu xác nhận.

III. Yêu cầu về chất liệu và kích thước của pallet gỗ xuất khẩu

Bên cạnh việc xử lý kiểm dịch, pallet gỗ xuất khẩu còn có các yêu cầu về chất liệu và kích thước:

1. Chất liệu gỗ phù hợp cho tiêu chuẩn pallet gỗ xuất khẩu

• Loại gỗ được phép sử dụng: Gỗ làm pallet gỗ xuất khẩu thường là gỗ từ các loại cây thân gỗ (gỗ mềm hoặc gỗ cứng). Gỗ phải không có vỏ cây (bark-free) để giảm thiểu nguy cơ mang theo sâu bệnh.

• Yêu cầu về độ ẩm của gỗ: Mặc dù ISPM 15 chủ yếu quan tâm đến sâu bệnh, nhưng độ ẩm của gỗ cũng ảnh hưởng đến độ bền của pallet và nguy cơ phát triển nấm mốc.

• Các loại vật liệu gỗ chế biến được miễn trừ ISPM 15: Một số loại vật liệu làm từ gỗ đã qua chế biến kỹ lưỡng như ván ép (plywood), gỗ dăm ép (particle board), sợi gỗ ép mật độ trung bình (MDF) thường được miễn trừ yêu cầu ISPM 15 vì quy trình sản xuất đã loại bỏ hoặc tiêu diệt sâu bệnh hại.

2. Kích thước phổ biến của pallet gỗ xuất khẩu

Việc sử dụng kích thước phổ biến của pallet gỗ xuất khẩu giúp tối ưu hóa không gian trong container và tương thích với hệ thống logistics tại nước nhập khẩu. Các kích thước tiêu chuẩn ISO được sử dụng rộng rãi trong xuất khẩu bao gồm:

• 1200mm x 1000mm (phổ biến toàn cầu)

• 1200mm x 800mm (pallet Euro, phổ biến tại Châu Âu)

• 1100mm x 1100mm (phổ biến tại Châu Á)

• 1067mm x 1067mm (pallet GMA, phổ biến tại Bắc Mỹ)

Lựa chọn kích thước phù hợp với thị trường xuất khẩu mục tiêu và loại hàng hóa sẽ giúp tối ưu chi phí vận chuyển và xử lý hàng hóa tại điểm đến.

3. Khả năng chịu tải của pallet gỗ xuất khẩu

Pallet gỗ xuất khẩu cần có khả năng chịu tải phù hợp với trọng lượng của hàng hóa. Khả năng chịu tải được xác định bởi loại gỗ, cấu trúc thiết kế và quy trình sản xuất pallet. Có hai loại tải trọng chính: tải trọng tĩnh (khi pallet đứng yên) và tải trọng động (khi pallet đang di chuyển bằng xe nâng).

IV. Quy trình sản xuất pallet gỗ đạt chuẩn xuất khẩu

Quy trình sản xuất pallet gỗ đạt chuẩn xuất khẩu bao gồm các bước sau:

1. Các bước sản xuất chính

• Lựa chọn gỗ nguyên liệu: Gỗ được lựa chọn phải đạt yêu cầu về loại, chất lượng và không có vỏ cây.

• Cắt, gia công gỗ: Gỗ được cắt thành các thanh, ván theo kích thước thiết kế của pallet.

• Lắp ráp pallet: Các bộ phận gỗ được lắp ráp với nhau bằng đinh hoặc vít để tạo thành pallet hoàn chỉnh.

2. Quy trình xử lý ISPM 15 bắt buộc

Sau khi lắp ráp, pallet gỗ phải trải qua quy trình xử lý kiểm dịch thực vật theo ISPM 15 tại cơ sở được cấp phép:

• Quy trình xử lý nhiệt (HT): Pallet được đưa vào lò sấy chuyên dụng và giữ ở nhiệt độ tối thiểu 56°C trong ít nhất 30 phút. Nhiệt độ và thời gian được ghi lại và kiểm soát chặt chẽ.

• Quy trình xử lý Methyl Bromide (MB): Pallet được đưa vào buồng kín và xử lý bằng hóa chất Methyl Bromide theo nồng độ và thời gian quy định. (Lưu ý: phương pháp này đang bị hạn chế).

3. Kiểm tra và đóng dấu xác nhận ISPM 15

Sau khi xử lý, pallet sẽ được cơ quan kiểm dịch thực vật kiểm tra và đóng dấu xác nhận ISPM 15 nếu đạt yêu cầu. Dấu này phải được đóng ở vị trí dễ nhìn thấy trên ít nhất hai mặt đối diện của pallet. Dấu ISPM 15 là bằng chứng bắt buộc để pallet được phép nhập khẩu vào các quốc gia yêu cầu.

4. Kiểm soát chất lượng pallet gỗ sau xử lý

Ngoài việc xử lý ISPM 15, các nhà sản xuất uy tín còn thực hiện kiểm soát chất lượng pallet sau xử lý để đảm bảo pallet không bị nứt, cong vênh, hoặc có các lỗi khác ảnh hưởng đến khả năng chịu tải và an toàn khi sử dụng.

V. Cách chọn pallet gỗ phù hợp cho doanh nghiệp xuất khẩu

Để lựa chọn pallet gỗ phù hợp cho doanh nghiệp xuất khẩu, cần lưu ý các yếu tố sau:

1. Xác định thị trường xuất khẩu và yêu cầu cụ thể về tiêu chuẩn pallet gỗ xuất khẩu

Nghiên cứu kỹ yêu cầu về tiêu chuẩn pallet gỗ xuất khẩu của quốc gia nhập khẩu (ISPM 15 là bắt buộc chung, nhưng có thể có yêu cầu bổ sung về kích thước hoặc loại xử lý ưu tiên).

2. Lựa chọn nhà cung cấp pallet gỗ uy tín có chứng nhận ISPM 15

Đây là yếu tố quan trọng nhất. Lựa chọn nhà cung cấp có chứng nhận ISPM 15 hợp lệ và kinh nghiệm sản xuất pallet gỗ xuất khẩu sẽ đảm bảo chất lượng xử lý và tránh rủi ro bị từ chối nhập khẩu. Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp bằng chứng về quy trình xử lý và chứng nhận của họ.

3. Cân nhắc giữa chi phí và chất lượng

Giá pallet gỗ xuất khẩu có thể khác nhau giữa các nhà cung cấp và phụ thuộc vào loại gỗ, quy cách, và quy trình xử lý. Không nên chỉ dựa vào giá rẻ mà bỏ qua chất lượng. Đầu tư vào pallet chất lượng từ nhà cung cấp uy tín giúp tránh các rủi ro đắt giá hơn nhiều lần (phạt, tái xuất) sau này.

VI. Lưu ý quan trọng khi sử dụng pallet gỗ xuất khẩu

Sau khi mua được pallet gỗ xuất khẩu đạt chuẩn, cần lưu ý các điểm sau khi sử dụng.

1. Kiểm tra pallet trước khi đóng hàng

Luôn kiểm tra từng pallet trước khi xếp hàng lên. Đảm bảo pallet có dấu ISPM 15 rõ ràng, không bị tẩy xóa hoặc hư hại. Kiểm tra tình trạng vật lý của pallet (không nứt, gãy, ván bị lỏng, sạch sẽ).

2. Bảo quản pallet gỗ xuất khẩu đúng cách

Lưu trữ pallet gỗ xuất khẩu ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh tiếp xúc trực tiếp với đất hoặc nước để ngăn ngừa nấm mốc và côn trùng xâm nhập. Tránh xếp chồng pallet quá cao hoặc lưu trữ trong môi trường ẩm ướt kéo dài.

3. Kết hợp với giải pháp đóng gói và cố định hàng hóa để đảm bảo an toàn kiện hàng trên pallet gỗ xuất khẩu

Dù sử dụng pallet gỗ xuất khẩu đạt chuẩn, việc đóng gói và cố định hàng hóa trên pallet vẫn là rất quan trọng. Sử dụng màng quấn pallet, lưới quấn pallet, dây đai, hoặc dây chằng hàng phù hợp để cố định chắc chắn kiện hàng, ngăn ngừa xê dịch, đổ vỡ trong quá trình vận chuyển, đảm bảo an toàn cho cả hàng hóa và pallet.

Tuân thủ tiêu chuẩn pallet gỗ xuất khẩu, đặc biệt là ISPM 15, là yêu cầu bắt buộc và là chìa khóa để đảm bảo hàng hóa xuất khẩu được thông quan dễ dàng, tránh rủi ro và thiệt hại không đáng có. 

Nếu bạn muốn bảo vệ hàng hóa trên pallet tốt hơn, bạn có thể tham khảo các sản phẩm lưới quấn pallet, lưới thun ràng pallet, dây tăng đơ theo tiêu chuẩn EU của DARAVIN.