4 GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ TRONG KHO HÀNG

Cắt giảm chi phí càng nhiều, lợi nhuận càng cao. Vì vậy tiết kiệm chi phí trong kho hàng luôn là mục tiêu của kho hàng nói riêng và của toàn doanh nghiệp nói chung. 4 giải pháp tiết kiệm chi phí trong kho hàng dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện hóa mục tiêu này.
 

Tìm kiếm các giải pháp cắt giảm và tối ưu chi phí trong kho hàng luôn là mục tiêu của đa số các doanh nghiệp

Cắt giảm chi phí luôn là mục tiêu chung của mọi doanh nghiệp, bao gồm cả trong việc quản lý hoạt động của kho hàng. Tuy nhiên, việc quản lý kho hàng vừa hiệu quả lại tiết kiệm chi phí là điều không hề dễ. Tham khảo 4 giải pháp gợi ý giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong kho hàng mà mọi doanh nghiệp đều có thể áp dụng dưới đây.

1. Tiết kiệm chi phí nhân công

Nhân công là khoản chi phí chiếm phần lớn trong tổng chi phí kho hàng

Chi phí nhân công là gây áp lực lớn cho các nhà quản lý khi chiếm khoảng 50 - 70% ngân sách hoạt động của kho hàng. Vậy nên để tiết kiệm chi phí trong kho hàng giải pháp đầu tiên đó chính là tiết kiệm chi phí nhân công.

Tiết kiệm chi phí nhân công không phải là doanh nghiệp cắt giảm hay sa thải số lượng nhân công. Thay vào đó hãy sử dụng lực lượng lao động này có hiệu quả hơn bằng cách nâng cao năng suất lao động.

Một số cách giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất làm việc của người lao động.

1. Đào tạo nâng cao chuyên môn cho người lao động
2. Thường xuyên kiểm tra và đánh giá năng lực của các lao động và có nhiều chính sách lương thưởng hợp lý theo tháng/quý/năm.
3. Tìm kiếm các giải pháp và sản phẩm hỗ trợ quá trình làm việc của nhân viên được thêm dễ dàng giúp nâng cao được năng suất làm việc.

Một số doanh nghiệp có kinh phí đầu tư máy móc và thiết bị thay thế các công đoạn làm việc mà trước đây đều được làm thủ công, việc tự động hóa giúp nâng cao được năng suất làm việc nhưng lại phát sinh các khoản chi phí bão dưỡng định kì.

2. Tiết kiệm chi phí vật tư

Thường xuyên kiểm tra vật tư và tìm kiếm các sản phẩm thay thế giúp tiết kiệm chi phí là điều cần thiết

Hiện nay tình trạng lãng phí vật tư sử dụng giải pháp cũ không có hiệu quả kinh tế cao rất dễ gặp. Một phần nguyên nhân do doanh nghiệp chưa có quy trình thu hồi, tái chế và sử dụng lượng phế liệu vật tư. Cũng có thể do doanh nghiệp còn e dè chưa tiên phong sử dụng các giải pháp mới trong việc quản lý vật tư tại kho.

DARAVIN hiểu được khó khăn này của doanh nghiệp, chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị tiên phong, cung cấp các giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong việc bảo quản hàng hóa trong kho hàng.

Xem thêm: 4 giải pháp ràng hàng trên pallet (giá rẻ - phổ biến nhất hiện nay)

3. Hạn chế tối đa các chi phí phát sinh

Một trong các sai sót trong việc tiết kiệm chi phí kho hàng là thiếu đi quy trình kiểm tra một cách khoa học và hợp lý

Các chi phí phát sinh có thể gặp trong kho hàng như:

1. Thất lạc hàng hóa do sai sót trong kiểm kê hàng tồn
2. Hư hỏng hàng hóa do thiếu kỹ năng, kinh nghiệp khi thao tác với các máy móc công nghệ trong kho
3. Chi phí mua bổ sung vật tư như pallet, kệ hàng do chưa biết cách sắp xếp và tối ưu một cách khoa học, thuận tiện và hợp lý.
4. Chi phí thuê kho bãi do cách bố trí chưa tận dụng được tối ưu không gian chứa hàng

Để hạn chế được các chi phí này, doanh nghiệp cần phải có một quy trình kiểm tra nghiêm ngặt, sắp xếp một cách khoa học., thuận tiện cho cả xếp hàng hóa trên pallet lẫn việc bảo vệ hàng hoá trong kho hàng.

Xem thêm: Nguyên tắc bảo quản hàng hoá giúp tối ưu kho hàng cho doanh nghiệp 4.0

4. Sử dụng đòn bẫy công nghệ

Áp dụng công nghệ mới vào quy trình quản lý kho là một trong các phương án thiết thực

Đòn bẩy công nghệ là yếu tố giúp nhân công cắt giảm những thao tác thừa, lặp đi lặp lại. Những hoạt động này vừa gián tiếp làm năng suất lao động, vừa làm giảm hứng thú trong công việc đối với người lao động.

Hiện nay có rất nhiều phần mềm hỗ trợ quản lý kho hàng cho doanh nghiệp. Quý Anh/Chị khách hàng doanh nghiệp có thể tham khảo một số bên cung cấp như: Kiotviet, Eccont ERP, Sapo, SUNO,.v..v

KẾT LUẬN:

Trên đây là 4 mẹo giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong kho hàng đơn giản và dễ áp dụng được ngay. Chúc Quý Anh/Chị đối tác có thể sớm xây dựng được những quy trình tiết kiệm chi phí trong kho hàng.